Le modèle économique du matériel, sujet évoqué dans notre pilier postes de travail & parc informatique, a un impact direct sur la trésorerie de l'entreprise. Cette page détaille les options disponibles.
Achat, location ou leasing du matériel informatique
Leasing, achat groupé, matériel reconditionné : les modèles économiques pour équiper et renouveler votre parc informatique.
Achat, location ou leasing : comment choisir la bonne option
Choisir entre achat, location ou leasing de matériel informatique dépend de la préférence de l'entreprise entre un investissement ponctuel et une charge mensuelle prévisible, ainsi que de sa politique comptable interne concernant les investissements immobilisés.
Les avantages du leasing informatique pour une PME
Le leasing informatique lisse la dépense dans le temps sous forme de charge mensuelle et facilite le renouvellement régulier du parc, l'entreprise gardant toujours un matériel relativement récent sans avoir à gérer elle-même la revente ou le recyclage de l'ancien équipement.
Budgétiser et anticiper le renouvellement du parc
Budgétiser le renouvellement régulier de son parc informatique suppose un plan pluriannuel qui anticipe les remplacements plutôt que des achats décidés dans l'urgence au fil des pannes. Anticiper le budget matériel lors de l'embauche de nouveaux collaborateurs évite les délais de livraison qui retarderaient la prise de poste effective d'un nouvel arrivant.
Matériel reconditionné : réduire les coûts et l'impact environnemental
Le matériel reconditionné réduit à la fois les coûts et l'impact environnemental du parc informatique, une option de plus en plus considérée par les PME pour des postes bureautiques standards ne nécessitant pas les toutes dernières performances techniques disponibles.
Garanties et maintenance inclus dans les contrats
La durée de garantie standard sur du matériel informatique professionnel varie généralement de un à trois ans selon les fabricants et les gammes, une extension étant souvent proposée en option. Le leasing informatique inclut généralement la maintenance et le remplacement en cas de panne, un point à vérifier précisément dans le contrat pour éviter toute mauvaise surprise. Négocier l'achat groupé de plusieurs postes de travail auprès d'un fournisseur permet généralement d'obtenir des conditions tarifaires plus avantageuses qu'un achat unitaire dispersé.
Voir aussi
Cette page complète le pilier postes de travail & parc informatique. Voir aussi la gestion et l'inventaire du parc, et les achats et licences IT.
Questions fréquentes
Faut-il acheter du matériel reconditionné pour réduire les coûts et l'impact environnemental ?
C'est une option de plus en plus considérée par les PME pour des postes bureautiques standards ne nécessitant pas les toutes dernières performances techniques disponibles.
Comment négocier l'achat groupé de plusieurs postes de travail auprès d'un fournisseur ?
En regroupant les besoins de plusieurs collaborateurs en une seule commande, ce qui permet généralement d'obtenir des conditions tarifaires plus avantageuses qu'un achat dispersé.
Quelle est la durée de garantie standard sur du matériel informatique professionnel ?
Généralement de un à trois ans selon les fabricants et les gammes, une extension de garantie étant souvent proposée en option au moment de l'achat.
Le leasing informatique inclut-il généralement la maintenance et le remplacement en cas de panne ?
Cela dépend du contrat souscrit ; c'est un point à vérifier précisément dans les conditions pour éviter toute mauvaise surprise en cas de panne du matériel loué.