La gestion de parc, sujet central de notre pilier postes de travail & parc informatique, structure durablement la maîtrise des équipements. Cette page en détaille les outils et la méthode.
Gestion et inventaire du parc informatique
Inventaire fiable, suivi des licences, coût total de possession : garder une vision précise de tout votre parc informatique.
Qu'est-ce que la gestion de parc informatique
La gestion de parc informatique regroupe l'inventaire, le suivi des mises à jour et la gestion des licences de l'ensemble des équipements de l'entreprise, une fonction essentielle pour anticiper les besoins plutôt que de les découvrir au fil des incidents.
Tenir un inventaire fiable de son matériel
Tenir à jour un inventaire fiable de tout le matériel informatique de l'entreprise suppose des outils qui automatisent cette collecte plutôt qu'un fichier manuel rapidement obsolète. Tracer l'attribution du matériel à chaque salarié dans le temps facilite grandement la récupération du matériel en cas de départ et la résolution d'un problème signalé.
Outils pour automatiser le suivi du parc
Des outils de gestion de parc dédiés collectent automatiquement l'inventaire depuis les postes connectés au réseau, avec des alertes sur les équipements approchant de leur fin de garantie ou de leur durée de vie recommandée. Un logiciel de gestion de parc dédié se justifie même pour une petite entreprise dès que le nombre d'équipements dépasse ce qu'un simple tableur peut raisonnablement suivre à jour.
Suivre les licences et l'attribution du matériel
Suivre les licences logicielles associées à chaque poste de travail évite les situations de non-conformité ou de licences payées mais jamais réellement installées, un sujet directement lié à l'audit de licences plus large de l'entreprise.
Identifier les postes obsolètes et anticiper les besoins
Identifier les postes obsolètes ou sous-utilisés dans son parc informatique permet de prioriser les remplacements là où ils sont réellement nécessaires. Anticiper les besoins matériels liés à la croissance des effectifs s'appuie sur cet inventaire pour projeter les commandes futures plutôt que de les découvrir au moment de chaque nouvelle embauche. Le TCO (coût total de possession) d'un poste de travail sur sa durée de vie intègre l'achat, la maintenance, l'électricité et le temps d'administration, une vision plus complète que le seul prix d'achat initial.
Voir aussi
Cette page complète le pilier postes de travail & parc informatique. Voir aussi les achats et licences IT et l'audit et conseil en système d'information.
Questions fréquentes
Quels outils utiliser pour gérer automatiquement son parc informatique ?
Des outils dédiés qui collectent automatiquement l'inventaire depuis les postes connectés au réseau, avec des alertes sur les équipements approchant de leur fin de vie.
Faut-il un logiciel de gestion de parc dédié même pour une petite entreprise ?
Cela se justifie dès que le nombre d'équipements dépasse ce qu'un simple tableur peut raisonnablement suivre à jour de façon fiable dans la durée.
Comment tracer l'attribution du matériel à chaque salarié dans le temps ?
Via un inventaire structuré qui associe chaque équipement à son utilisateur, facilitant la récupération du matériel en cas de départ et le diagnostic en cas de panne.
Qu'est-ce que le TCO (coût total de possession) d'un poste de travail sur sa durée de vie ?
Il intègre l'achat, la maintenance, l'électricité et le temps d'administration, une vision plus complète que le seul prix d'achat initial du matériel.