Le choix du modèle économique, présenté dans notre pilier achats & licences IT, s'est complexifié avec la généralisation du SaaS. Cette page en détaille les arbitrages.
Achat, leasing ou abonnement SaaS : quel modèle choisir
Avantages du SaaS, budgétisation, prolifération des abonnements : choisir le bon modèle économique pour son informatique.
Achat, leasing ou abonnement SaaS : quel modèle choisir
Choisir entre achat, leasing ou abonnement (SaaS) pour son informatique dépend de la trésorerie disponible, de la fréquence de renouvellement souhaitée et de la nature du besoin, un modèle unique ne convenant pas à l'ensemble des besoins d'une entreprise.
Avantages et inconvénients du SaaS face à la licence classique
Le modèle SaaS présente l'avantage d'une mise à jour continue et d'un coût initial réduit face à l'achat de licences classiques, mais implique un coût récurrent qui peut, sur plusieurs années, dépasser celui d'une licence unique achetée une fois. Le leasing informatique inclut généralement les mises à jour logicielles selon les termes du contrat souscrit, un point à vérifier précisément.
Budgétiser l'informatique à l'ère du SaaS
Le passage au SaaS transforme la manière de budgétiser l'informatique, remplaçant les investissements ponctuels par des charges récurrentes à suivre dans la durée. Privilégier des contrats mensuels ou annuels pour ses abonnements logiciels dépend de la flexibilité recherchée, un contrat annuel offrant souvent un tarif préférentiel en échange d'un engagement plus long.
Éviter la prolifération des abonnements (SaaS sprawl)
Anticiper l'augmentation progressive du nombre d'abonnements SaaS dans l'entreprise évite le phénomène de « SaaS sprawl », cette prolifération d'outils souscrits séparément par différents services sans vision centralisée, un sujet approfondi dans notre page sur le shadow IT. Comparer le coût réel entre un achat de licence unique et un abonnement sur plusieurs années nécessite de projeter la dépense sur toute la durée d'usage prévue.
Voir aussi
Cette page complète le pilier achats & licences IT. Voir aussi le cloud & hébergement et le parc informatique.
Questions fréquentes
Faut-il privilégier des contrats mensuels ou annuels pour ses abonnements logiciels ?
Cela dépend de la flexibilité recherchée : un contrat annuel offre souvent un tarif préférentiel en échange d'un engagement plus long.
Qu'est-ce que le phénomène de « SaaS sprawl » et comment l'éviter ?
C'est la prolifération d'outils SaaS souscrits séparément par différents services sans vision centralisée ; l'éviter suppose un suivi régulier des abonnements actifs.
Comment comparer le coût réel entre un achat de licence unique et un abonnement sur plusieurs années ?
En projetant la dépense de l'abonnement sur toute la durée d'usage prévue, pour la comparer objectivement au coût initial de la licence achetée.
Le leasing informatique inclut-il généralement les mises à jour logicielles ?
Cela dépend des termes du contrat souscrit ; c'est un point à vérifier précisément avant signature plutôt qu'une règle générale applicable à tous les contrats.