Choisir la bonne imprimante, sujet présenté dans notre pilier impression & gestion documentaire, dépend avant tout du volume et de la nature des besoins réels. Cette page détaille les critères de choix.
Choisir son imprimante professionnelle multifonction
Volume d'impression, vitesse, marque, connexion réseau : les critères techniques pour choisir la bonne imprimante professionnelle.
Choisir une imprimante adaptée au volume d'impression de l'entreprise
Choisir une imprimante multifonction adaptée au volume d'impression de son entreprise suppose d'estimer précisément le nombre de pages imprimées mensuellement, un matériel sous-dimensionné s'usant prématurément face à un volume trop important pour sa catégorie.
Vitesse, format et capacité : les critères techniques essentiels
La vitesse d'impression (pages par minute) à prévoir dépend des usages de l'entreprise : un service qui imprime ponctuellement se satisfait d'une vitesse modeste, tandis qu'un usage intensif justifie une machine plus rapide pour éviter les files d'attente devant l'imprimante. Le format de papier et la capacité de bac à prévoir dépendent des documents habituellement imprimés, certains usages spécifiques nécessitant des capacités de bac plus importantes pour limiter les rechargements fréquents.
Multifonction, scanner, fax : quelles options prévoir
Une imprimante avec scanner, fax et agrafeuse intégrés centralise plusieurs fonctions documentaires dans un seul appareil, un choix pertinent dès que ces usages sont fréquents dans l'entreprise. Choisir une imprimante pour un usage spécifique (grand format, étiquettes, photo) suppose un matériel dédié à cet usage plutôt qu'une machine généraliste peu adaptée à ces besoins particuliers.
Connecter son imprimante au réseau de l'entreprise
Connecter une imprimante au réseau de l'entreprise de façon fiable suppose une adresse IP fixe et une configuration correcte des pilotes sur l'ensemble des postes concernés, plutôt qu'une connexion USB limitée à un seul ordinateur. Une imprimante compatible avec l'impression depuis smartphone ou tablette apporte une flexibilité appréciable pour les collaborateurs mobiles ou en réunion.
Quelle marque et quel usage spécifique privilégier
Le choix d'une marque (Xerox, Canon, HP, Ricoh, Konica Minolta) dépend souvent de la disponibilité du support et des consommables localement, ainsi que de la qualité constatée du contrat de maintenance associé, un critère au moins aussi important que les caractéristiques techniques brutes de l'appareil.
Voir aussi
Cette page complète le pilier impression & gestion documentaire. Voir aussi le réseau d'entreprise et le parc informatique.
Questions fréquentes
Quelle vitesse d'impression (pages par minute) prévoir selon les usages de l'entreprise ?
Un service qui imprime ponctuellement se satisfait d'une vitesse modeste, tandis qu'un usage intensif justifie une machine plus rapide pour éviter les files d'attente.
Faut-il une imprimante avec scanner, fax et agrafeuse intégrés ?
Cela centralise plusieurs fonctions documentaires dans un seul appareil, un choix pertinent dès que ces usages sont fréquents dans l'entreprise concernée.
Comment connecter une imprimante au réseau de l'entreprise de façon fiable ?
Avec une adresse IP fixe et une configuration correcte des pilotes sur l'ensemble des postes concernés, plutôt qu'une connexion USB limitée à un seul ordinateur.
Faut-il une imprimante compatible avec l'impression depuis smartphone ou tablette ?
Cela apporte une flexibilité appréciable pour les collaborateurs mobiles ou en réunion, une fonctionnalité de plus en plus standard sur les modèles professionnels récents.