Audit de licences logicielles

L'audit de licences, présenté dans notre pilier achats & licences IT, révèle souvent des économies insoupçonnées. Cette page en détaille la méthode.

Réaliser un audit de licences complet de son entreprise

Réaliser un audit de licences complet de son entreprise suppose de recenser l'ensemble des logiciels installés et leurs droits d'usage associés. Des outils dédiés permettent d'automatiser le suivi des licences logicielles utilisées, plutôt qu'un inventaire manuel rapidement obsolète face au nombre d'outils déployés.

Identifier les licences inutilisées, en doublon ou obsolètes

Identifier les licences logicielles inutilisées ou en doublon dans l'entreprise permet de réduire directement les coûts informatiques, un audit de licences révélant fréquemment des abonnements payés mais jamais réellement exploités. Un audit de licences se combine utilement avec un audit du parc informatique global pour une vision complète des coûts logiciels et matériels.

Les risques juridiques liés aux logiciels non licenciés

Une entreprise encourt des risques juridiques significatifs en cas de logiciels non licenciés, notamment en cas de contrôle d'un éditeur. Se prémunir contre l'installation de logiciels piratés par des salariés suppose des politiques d'installation encadrées, un sujet lié à la gestion du parc informatique.

Anticiper la fin de vie d'un logiciel et le vendor lock-in

Si un éditeur logiciel annonce l'arrêt du support d'un produit utilisé par l'entreprise, il faut anticiper la migration vers une alternative avant que le logiciel ne devienne un risque de sécurité non corrigé. La dépendance à un fournisseur unique pour un logiciel critique (vendor lock-in) présente le risque d'une perte de négociation et de difficultés de migration en cas de rupture de la relation commerciale.

Voir aussi

Cette page complète le pilier achats & licences IT. Voir aussi le parc informatique et l'audit & conseil SI.